POSIBILIDAD DE NOMBRAR UN APODERADO
Ya está en pleno funcionamiento el sistema de notificación telemática de la Seguridad Social. La Seguridad se sube al carro del procedimiento iniciado por la Agencia Tributaria por el cual se obliga a utilizar un sistema de comunicaciones solo por vía electrónica. De esta forma, están obligadas todas las empresas incorporadas al Sistema Red, es decir, aquellas empresas y sujetos que tengan obligación de cotizar, excepto los autónomos que no tengan empleados a cargo.
Al mes de haber recibido la notificación inicial a través de la correspondiente carta enviada por la Seguridad Social, en la que se comunica que la empresa queda obligada al sistema de Notificación telemática de la Seguridad Social, toda notificación se le hará, EXCLUSIVAMENTE, vía telemática y, usted empresario, tendrá DIEZ días naturales para acceder al contenido de la misma. De no acceder y recoger dicha notificación, ésta constará como entregada independientemente de que se hubiese leído o no.
Para ello, como sabe, es necesario usted disponga de un Certificado Digital
Hasta este punto seguramente todo lo expuesto es de su conocimiento, y la información le pueda resultar poco novedosa, pero debe saber también que…
Aparte de poner la Seguridad Social las notificaciones a disposición de la empresa, también las pone a disposición del Autorizado Red (normalmente el gestor o asesor que le lleva las nóminas), siempre y cuando usted como empresario quiera. Si lo prefiere, puede anular dicha autorización, y sería usted el ÚNICO receptor de las notificaciones que se pudiesen producir.
PERO la Ley que regula la Notificación Telemática de la Seguridad Social también permite que se apodere a una tercera persona, indistinta del Autorizado Red, es decir, la figura que responde a un APODERADO, que le gestionará sus notificaciones. Sólo podrá haber un autorizado adicional a usted, el autorizado Red o el apoderado por usted elegido, nunca los dos.
¿Qué debe hacer para nombrar a un Autorizado a recibir cualquier Notificación Telemática de la Seguridad Social?
Si posee certificado digital podrá hacerse vía telemática entrando en la Sede Electrónica de la página web de la Seguridad Social.
Si no es así, puede comparecer personalmente en las oficinas de la Seguridad Social y entregar el formulario debidamente rellenado y firmado. Recuerde que deberá acompañar la escritura de su apoderamiento, si se trata de una S.L. o una S.A.
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