Como sabemos que quieres cumplir con la LOPD y tienes empleados, deberías preguntarte lo siguiente:
¿Tengo que realizar Formación LOPD a mis trabajadores sobre los aspectos básicos de la LOPD? ¿Les tengo que entregar por escrito sus obligaciones y las sanciones que pueden acarrear su incumplimiento?
Efectivamente, tienes que realizar Formación LOPD para formar e informar a tus trabajadores. Es necesario difundir una cultura de protección de datos entre tus empleados, que sensibilice a quienes los manejan y sean responsables.
Dentro de está formación LOPD, la primera medida de seguridad que debe cumplir tu empresa es la de adoptar las medidas necesarias para que el personal conozca las normas de seguridad que afecten al desarrollo de sus funciones así como las consecuencias en que pudiera incurrir en caso de incumplimiento.
En concreto, todas las personas que tengan acceso a los datos del Fichero, bien a través del sistema informático habilitado para acceder al mismo, o bien a través de cualquier otro medio de acceso automatizado o no automatizado, deben someterse al cumplimiento de lo establecido en el Documento de Seguridad que debe poseer cada empresa, sin importar su tamaño, siempre que trate datos personales de cualquier persona física.
Obligación de la empresa a realizar formación LOPD a sus trabajadores
Como consecuencia de ello, y entre otras obligaciones, el personal de la empresa estará obligado a recibir Formación LOPD:
• Conocer la privacidad de todos los datos que manejan y, por lo tanto, su obligación de mantener el secreto de dicha información.
• Hacer uso de los datos únicamente para los fines para los cuales han sido recabados.
• No divulgar las contraseñas de que dispongan para acceder tanto a los sistemas informáticos como a los ficheros que contengan datos de carácter personal.
• Solicitar las autorizaciones necesarias para el tratamiento de dichos datos siempre que se refieran a salidas o entradas de soportes informáticos
• No utilizar con fines privados los sistemas informáticos de la empresa, sin autorización del empresario.
Por lo que en CONCLUSION:
Debemos tener presente que las causas de la imposición de sanciones en las empresas viene provocada por la falta de Formación LOPD, es decir, formación e información de los trabajadores en cuanto al uso y tratamiento de los datos personales que manejan, en el desarrollo de sus funciones. Por eso es tan importante para la entidad el formar e informar adecuadamente a los trabajadores que tratan los datos.
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