El Tratamiento de Datos Personales requiere el consentimiento del interesado
Hay una pregunta que frecuentemente nos hacen y que consideramos de importancia resaltar, y que es la siguiente:
¿ Mi empresa puede felicitar el cumpleaños a los clientes ?
La Respuesta es: Sí, pero hay que tener en cuenta que en el momento de la recogida de los Datos Personales, es obligatorio informar a la persona que sus Datos Personales serán utilizados con la finalidad de felicitarle el cumpleaños.
Muchas empresas acostumbran a felicitar a sus empleados el día de su cumpleaños, o el aniversario de su alta en la empresa, o cualquier otro acto personal. Esta actuación estaría sancionada por la Ley de Protección de Datos si previamente el empleado no ha dado su consentimiento a la utilización de sus Datos Personales.
Hay que tener en cuenta que la fecha de nacimiento es uno de los Datos Personales del individuo.
Si la empresa utiliza la fecha de nacimiento para la gestión laboral de la relación de trabajo que les une, no necesita el consentimiento para hacer dicha gestión laboral. En cambio, si utiliza la fecha de nacimiento u otro de su Datos Personales, fuera del uso necesario para la relación laboral, como la felicitación de un evento personal, su empresa estaría cometiendo una infracción, la cual se sancionaría como infracción leve que podría llegar a los 40.000 €.
Esta misma situación es exactamente igual cuando se felicita a un cliente.
Hay que tener en cuenta que si el envío de la felicitación se realiza por correo electrónico, el consentimiento prestado deberá ser de modo expreso, por ejemplo con su firma.
Por lo que en CONCLUSIÓN: Para poder felicitar el cumpleaños se necesita el consentimiento del felicitado para la utilización de uno de sus Datos Personales, como es la fecha de nacimiento.
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